中小型企业如何选择适合自己的管理软件

  • 时间:
  • 浏览:2
  • 来源:郑州轻工业学院教务管理系统_正方教务管理系统_正方教务系统潍坊
阅读模式

中小型企业如何选择适合自己的管理软件

本人从事信息化工作多年,服务过的企业较多,小到几个人的微型企业,大到几千人的中型企业,都比较多;虽然成功的案例不少,但失败的案例也有,因此对软件选型实施有些体会和想法。正好看到网上这方面的讨论较多,不妨简单地写出来。这里没有什么高深的理论,纯粹是多年项目实施的经验之谈,供大家参考。

本文分三个部分。首先是软件选型的大致思路;其次,按不同的管理层次与深度,给出不同的管理方案,并说明各自的难点所在、大致价格,以及代表厂商等;最后,说明软件评估的注意事项。希望对大家有帮助。

一、软件选型思路

选择管理软件,大的思路有2点:

首先,要看你的实际需求,看你想解决什么问题;以问题为导向,就不会被众多的名词与概念所迷惑。

其次,要与企业的管理水平相适应,要以我为主,为我服务;因为无论什么软件,它只是一款工具而已,目的是帮你做好管理,而不是颠覆现有管理模式。这一点,实施ERP等大型系统时尤其要注意,企业情况不同,管理方法就不同,存在即合理,幅度过大的所谓的流程改造,通常表明目前不适合你。

二、选择管理方案

针对不同的管理层次,以及可采用的管理方案,分别阐述如下:

1、简单的事务管理,可用电子表格,费用级别:免费,难度系数:中低

如果你的企业很小,或者要管理的事务很简单,用电子表格就足够,如Excel、WPS等。不要小看电子表格,毫不夸张地说,它是世界上最流行的管理工具,是最流行,没有之一!几乎所有单位都在用,非常适合简单的信息管理。

电子表格的优点是灵活性,数据格式完全自定义,各种管理都适用,比如,客户管理、订单、收付款、资产...等等。电子表格的缺点是不适合多人一起操作,需要一定的使用技巧,有时还需要编程,对用户的要求较高。因此,该方案适合以单人为主的管理。

2、稍复杂的部门级管理,可用专用软件,费用级别:中低,难度系数:低

一些职能部门的业务管理,不再是简单的记账记事,需要更复杂功能,此时可选择专用软件,例如,财务软件,人事薪资软件,设备管理软件,进销存软件等。这类软件一般都是成品软件,面向终端用户。你下载安装后,翻翻说明书,一般就能用起来,实施难度较低;至于费用,属于中低级别,几千到几万都有。这类软件的厂商很多,就不再一一举例。

3、公司级的综合管理,可用ERP等大型管理系统,费用级别:高,难度系数:高

如果你的企业有一定规模,需要全方位的管理,可用 ERP 等大型系统。之所以称为系统,是因为它不再是单一软件,而是各种管理之整合,包括采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源等。由于涉及多个部门、需要整合多种业务,ERP实施涉及的知识较多,如:会计知识、成本核算、数据库,甚至编程知识,因此ERP需要专业人员来实施,普通用户一般是搞不定的。实施这类系统难度大、费用高。如国内的金蝶K3,用友U8等,价格几万到几十万不等;国外的SAP,Oracle等,价格几十万、几百万、几千万都可能,看实施内容而定。中小企业适合采用国产ERP,无论是价格还是管理思想,都更适合。

4、事务较杂但逻辑简单,可采用管理平台,费用级别:中低,难度系数:中低

一般来说,管理软件是由专业人员开发出来的,但管理平台不同,它允许普通用户自己搭建管理模块,形成适合自己的管理软件,不需要编程。其概念上类似于电子表格,想管理什么,就建什么样的表格,只不过电子表格是单机使用,而平台是网络化、多人使用。管理平台的优点是灵活性,可按需随意搭建,缺点是前期较难,需要学习如何建表等,因此难度属于中低。如国内的简道云、华创信息管理平台等,价格约几千。

三、具体软件的评估

进入某个软件的具体评估阶段时,要注意3点:

1、注重软件的灵活性

与大型企业相比,中小企业的最大特点是成长与变化,无论是企业规模还是管理模式,变化都较快,因此,软件要有足够的灵活性,要能根据需要扩展调整。

2、购买前,一定要试用

软件不同于传统产品,不能仅看功能列表,不能仅听商家说,一项看似不错的功能,实际操作起来很可能与想象的完全不同,因此,必须亲自试,才能确定是否合用。

3、购买后,要有售后服务

你的试用、验收无论多么仔细,真正使用时还是会遇到问题,不是一两个,而是N个。因此,如果是花钱购买软件,请务必与商家确定好售后服务条款。

猜你喜欢

条码管理软件系统

阅读模式条码管理软件包含资产、进销存等一体。资产是企业重要的生产力要素之一,使企业赖以生存的物质基础,使企业产生效益的源泉,资产的结构、状况、管理水平等直接影响着企业的竞争力,

2020-02-16

门禁系统管理软件设置一般方法,品牌不同,方法基本相同

阅读模式门禁系统管理软件设置一般方法,品牌不同,方法基本相同牛技师发布时间:19-07-0100:06今天维修了一个门禁系统,牌子是杭州博航门禁。说实在的,就一道门稳定性还不错

2020-02-16

linux系统的中文控制面板管理软件推荐

阅读模式服务器系统当中,inux系统和windows系统是使用最广泛的两大系统,相对来说说windows系统操作简单,但是具有很大的安全隐患。inux系统相对就会安全很多,下面

2020-02-16

excel做库存管理软件手机共享

阅读模式传统的excel做库存管理软件比较单一、除了在难度上只能有专业人员会操作以外、对于大多数想要用excel做库存管理软件的人都存在一定的难度。所以可以用手机来进行简单化操

2020-02-16

手机店绩效管理软件

阅读模式手机实体店的经营状况近年来发生了很大的变化、在市场的激励竞争中,只有高利润的品牌才能让店铺支撑下去、然而现在的透明度与电商、直营店铺的冲击已经让很多中小卖家关门倒闭。可

2020-02-16