智慧校园平台建设的几种方案,SaaS云服务是职业院校未来的趋势

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SaaS云服务

美国著名信息专家诺兰根据大量历史资料以及对信息化建设实际发展状况的全面考察分析,提出了一个地区、行业、组织机构信息化发展的客观规律——诺兰模型,他将任何一个机构(如学校)的信息化发展分为初装、普及、控制、应用整合、数据管理和成熟应用六个阶段,发展到“应用整合”阶段,信息化将全面支撑并深入融合组织的管理和业务应用。

信息化发展

据调研,目前绝大多数职业院校的信息化发展水平仍处于诺兰模型的普及阶段,部分院校处于控制阶段,极少数职业院校进入了应用整合阶段。

信息化起步较晚的职业院校,可以全新建设整合集成的智慧校园平台,全面支撑学校管理和教学业务,使学校信息化应用水平跨入诺兰模型中较高层次的应用整合阶段。

已经建设有部分应用系统的职业院校,可根据自身现状选择符合学校需要的建设方案。

从定制到通用,从本地到云,智慧校园平台建设方案主要分类三大类:校企合作定制开发、购买通用软件和购买SaaS云服务。

校企合作定制开发

校企合作定制方案包括“完全定制开发”和“整合现有系统”。

1. 完全定制开发

完全定制开发,指学校选择专业的教育软件公司根据学校需求定制开发。完全定制开发往往周期长、费用高,且其需求通常针对现阶段,难以适应学校未来的发展需要,风险较大。目前,该方案没有成功案例,基本不采用,主要有两方面的原因。

(1)难以完成需求与业务逻辑设计。学校了解业务、有想法,但这并不等于需求设计;小型软件公司往往不专注,难以担此大任;通用软件公司、大型定制业务为主的软件公司,要么对职业院校业务知识和能力有深厚积累形成通用产品,要么不专注于该行业也难以担此大任。

(2)难以在三五年内开发出成熟的产品。智慧校园平台是一个巨型系统,难以在三五年内开发出成熟的产品,往往需要十年以上、数亿元持续不断的投入才可能基本成熟。

2. 整合现有系统

整合现有系统一般针对已经建设有较多应用系统的学校,需要学校协调现有应用系统厂商,聘请专业的教育软件公司将各种系统进行整合集成,该整合多为浅度整合,即仅为用户信息、登录账户信息、部门组织结构等基础信息整合。

整合现有系统因需要现有软件各个厂商的配合支持,须新建基础数据平台、开展数据清洗工作,以及数据挖掘、分析和应用工作,周期长、费用高,且未来各个厂商相应软件升级后可能破坏整合集成,风险较大。

该方案是已经有十个以上系统正常使用的大型机构、重点高校的无奈选择,职业院校应尽量避免选择该方案。

购买通用软件

购买通用软件方案包括“通用软件”和“通用软件+部分定制开发”。

1. 购买通用软件

通用软件方案,即学校直接购买专业的教育软件公司提供的功能全面、整合集成的智慧校园平台,该通用软件应具备个性化解决方案。

通用软件方案周期短、费用低,各个应用系统天然深度整合,基本不存在需要清洗的脏数据,数据挖掘、分析往往极其简单且功能强大,其个性化解决方案能够满足学校个性化需求,风险较小,未来升级维护简单,可用度高,应提倡。

2. 通用软件+部分定制开发

与通用软件方案类似,即学校直接购买专业的教育软件公司提供的具备个性化解决方案、功能全面、整合集成的智慧校园平台,而个性化很强的业务系统采用委托定制开发。存在个性化很强的业务系统的职业院校可选择该方案。

购买SaaS云服务

购买SaaS云服务方案包括“SaaS通用云服务”和“SaaS通用云服务+部分定制开发”。

1. SaaS通用云服务

SaaS通用云服务方案,指学校直接购买专业的教育软件公司提供的功能全面、整合集成的智慧校园平台云服务。与购买通用软件方案一样,要求该云服务厂商提供的智慧校园平台具备个性化解决方案。SaaS通用云服务方案无须购买软件,购买服务开通账号后即可使用,周期短、费用低、风险小。

2. SaaS通用云服务+部分定制开发

与SaaS通用云服务方案类似,即学校直接购买专业的教育软件公司提供的具备个性化解决方案、功能全面、整合集成的智慧校园平台云服务,而个性化很强的业务系统采用委托定制开发。存在个性化很强的业务系统的职业院校可选择该方案。

选择SaaS云服务方案的运维管理由云服务厂商负责,职业院校无须对软硬件系统进行运维管理,且SaaS云服务方案智慧校园平台运行环境的可靠性更高。

SaaS云服务方案是职业院校智慧校园平台建设的未来趋势,对大多数中小规模的职业院校来说,SaaS云服务方案是明智之选。

职业院校管理研究

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