还在为查询企业档案苦恼吗?现在只动动手指企业档案一秒到家!

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还在为查询企业档案苦恼吗?现在只要动动手指,企业档案一秒到家!

企业章程等档案资料在企业办理融资贷款、申请行政许可等办事领域的一项必备材料。义乌市市场监管局档案室的叫号机每天也异常忙碌,前来查询企业登记档案的群众一早就来取号等着查询。

由于日常办理证照的行政审批科和基层站所没有出具企业登记档案的权限,市民们需要档案时都得带着资料(单位介绍信、营业执照和身份证)来到市场监管局的档案室查询,窗口工作人员经过查询—打印—盖章等流程后,将企业章程交给申请人。市场监管局仅档案查询一项一年的办件量就达10万件,单日最高办件量达600余件。不仅市民们跑来跑去排队、查询比较麻烦,档案室查询窗口人员工作负担也越来越重。

“执照都可以网上办了,查询档案为什么不能在家查呢?” 带着这个思路,市场监管局的工作人员决定用 “网办” 这个途径来解决这一问题。

经过多次的测试和调试,市场监管局的企业登记数据库和档案数据库终于与“义网通办”平台实现了对接。在数据共享的基础上,对该事项的办理流程也进行了梳理。综合考虑有效性、即时性和费用问题,融入电子印章和水印技术。 办事群众只需通过“义网通办”实名认证账号,无需上传任何资料,就可在网上直接申请下载电子版档案资料 ,既有公章确保有效性,还带水印防伪,大家可以放心使用,也无需再到窗口苦苦排队等待了。

目前已有3000多人次体验了网上查询,市场监管局档案室的现场查询量也从网办前的600件/天下降到60件/天,想来现场查询的群众也可以实现“随到随查”, 免去了排长队的烦恼。

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